明道云iPad版是一款专为中小企业打造的智能办公协同应用，致力于提升团队协作效率。通过简洁直观的界面设计，用户可以轻松实现跨部门、跨项目的无缝协作。无论是日常沟通、任务分配还是文件共享，都能一站式完成。应用支持多端同步，确保您在任何设备上都能随时处理工作事务。独特的群组管理功能让团队协作更加灵活高效，智能提醒系统则帮助用户不错过任何重要信息。明道云将现代办公场景中的各项需求完美整合，为企业提供全方位的数字化办公解决方案。

功能特点

自由群组：支持自由创建群组，将团队，部门，项目，外部协作者汇聚一起。用户可以根据不同项目需求灵活创建专属工作空间，每个群组都支持自定义权限设置，确保信息安全的同时提升协作效率。

连接一切协作者：超级灵活的成员和群组，通知与提醒，弹指挥间。系统支持多种提醒方式，包括消息推送、邮件通知等，确保重要信息及时传达，让远程协作如同面对面交流般顺畅。

任务协作：可邀请同事和外部成员加入任务，展开极速协作。任务支持多级分类和标签管理，团队成员可以实时查看任务进度，并通过评论功能进行即时反馈，大幅提升项目推进效率。

子任务：任务层层分解，再复杂的项目也能一目了然。系统支持无限级子任务创建，每个子任务都可以独立设置负责人和截止日期，让大型项目管理变得轻松可控。

查看同事日程：日程公开后，其他同事便可查看。团队日程共享功能让成员间的工作安排一目了然，避免会议冲突，同时支持快速预约功能，大幅提升会议组织效率。

共享文件夹：创建一个共享文件夹，成员可看到更新，不用传来传去。文件版本管理功能确保团队成员始终使用最新版本，历史版本可随时回溯，避免因文件版本混乱导致的工作失误。

文件对外分享：创建分享链接，可对外发送，浏览限制随时修订。分享链接支持密码保护和有效期设置，确保企业敏感信息的安全可控，同时满足对外协作的需求。

群历史记录：入群时，能看到群历史消息，减少重复沟通。系统自动保存完整的沟通记录，新成员加入时可快速了解项目背景，避免信息断层，提升团队协作效率。

智能检索：搜索时，所有模块会同时展现该信息，手机上也能实现。强大的全文检索功能支持模糊搜索和高级筛选，帮助用户在海量信息中快速定位所需内容。

多设备同步：支持Mac、Windows、iOS、Android，您的信息可在多个设备同步。云端实时同步技术确保用户在任何设备上都能获取最新工作状态，实现真正的移动办公体验。

常见问题

我非常认可明道，可是其他同事不积极反馈怎么办？

答：先拉进更加认可和接受明道的同事，给予示范；在相对更加适应明道的部门内先推行，不急于立即全员使用；在明道上@或者私信他（她），通过若干次互动让其他同事更加了解明道；将部分工作场景转到明道，使其成为工作的必备工具；通过管理层由上至下推行，给出一定的使用激励或必要的行政要求。建议可以先从日常会议记录、文件共享等高频场景入手，让同事逐步习惯使用明道云进行工作。

是否一定要升级为付费版才能正式部署明道？

答：不必定。虽然只有付费版才有企业账户管理员，可以强制管理用户、群组和发言，但即使在无管理员的免费模式下，因为实名制使用，用户使用会足够自律。而针对员工离职情况，明道也有妥善的汇报锁定方法来保障。免费网络最多可有5GB的存储量，对于公司范围内的文档分享，可以支持很长一段时间。对于初创团队或小型项目组，免费版已经能够满足基本协作需求。

如何定位明道的用途？和其他企业IT工具有何差别？

答：明道定位于企业内部的沟通协作平台，用社会化软件模式来驱动公开、透明和直效的企业内部沟通，和Email和即时通信软件相比，明道不仅仅是一个通信工具，它内建了诸多管理和协同工具。明道并不能替代专有IT系统，例如CRM和ERP，但会提供API接口帮助企业整合数据。明道对传统的OA、知识管理、项目管理软件有很强的替代性。其独特之处在于将社交化协作理念融入企业办公场景，打破了传统企业软件的僵化模式。

更新日志

v16.3.0版本

-支持应用语言切换，满足国际化团队的使用需求

-增强文本搜索能力，提升检索准确率和响应速度

-优化表情选择,增加常用表情，丰富沟通表达方式

-地区字段支持海外，完善全球化企业信息管理