明道云iPad版是一款专为中小企业打造的智能办公协同应用，旨在帮助团队实现高效沟通与协作。通过简洁直观的界面设计，用户可以轻松完成群组讨论、任务分配、日程同步和文件共享等日常办公需求。无论是部门内部协作还是跨团队项目推进，明道云都能提供流畅的协作体验。应用支持多端同步，确保用户无论使用iPad、iPhone还是电脑设备，都能实时获取最新工作动态。其灵活的权限管理和智能提醒功能，让团队成员随时随地保持高效连接，彻底告别信息滞后和沟通不畅的困扰。

功能特点

1、自由群组：支持自由创建群组，将团队，部门，项目，外部协作者汇聚一起。用户可以根据不同项目需求创建专属工作空间，每个群组都支持自定义权限设置，确保信息安全的同时保持协作灵活性。群组内支持多种沟通方式，包括文字、语音、文件等多种形式，满足不同场景下的沟通需求。

2、连接一切协作者：超级灵活的成员和群组，通知与提醒，弹指挥间。明道云打破了传统办公软件的使用限制，支持跨部门、跨公司甚至跨地域的协作模式。通过智能通知系统，重要消息会以多种方式提醒用户，确保关键信息不会被遗漏。同时支持@功能，可以精准通知到具体成员，大幅提升沟通效率。

3、任务协作：可邀请同事和外部成员加入任务，展开极速协作。任务系统支持多级分配和进度追踪，每个任务都可以设置负责人、截止日期和优先级。任务详情页面支持添加附件、评论和子任务，所有相关信息都集中在一处，避免信息碎片化。通过任务看板功能，团队可以直观掌握整体项目进展。

4、子任务：任务层层分解，再复杂的项目也能一目了然。对于大型项目，可以将主任务拆分为多个子任务，分配给不同成员负责。每个子任务都支持独立设置截止日期和优先级，系统会自动计算主任务的整体进度。通过甘特图视图，可以直观查看各子任务的时间安排和依赖关系，帮助团队更好地规划工作。

5、查看同事日程：日程公开后，其他同事便可查看。团队成员可以共享自己的日程安排，避免会议冲突和工作安排不合理的情况。系统支持多种日历视图，包括日、周、月视图，方便快速查看团队时间安排。重要日程会自动同步到所有相关成员的日历中，并提前发送提醒通知。

6、共享文件夹：创建一个共享文件夹，成员可看到更新，不用传来传去。文件共享系统支持版本控制，每次修改都会保留历史版本，方便回溯和对比。团队成员可以实时查看文件更新动态，支持在线预览常见文档格式。文件评论功能让讨论可以直接关联到具体文档，避免沟通脱节。

7、文件对外分享：创建分享链接，可对外发送，浏览限制随时修订。分享链接支持设置密码保护和有效期，确保文件安全。接收方无需注册账号即可查看文件，支持设置查看、下载、编辑等不同权限级别。系统会记录所有分享链接的访问情况，方便管理员追踪文件使用情况。

8、群历史记录：入群时，能看到群历史消息，减少重复沟通。新成员加入群组后可以查看过往讨论记录，快速了解项目背景和进展。历史消息支持关键词搜索，方便查找特定信息。重要消息可以标记为星标，确保关键信息不会被淹没在大量对话中。

9、智能检索：搜索时，所有模块会同时展现该信息，手机上也能实现。搜索功能覆盖消息、文件、任务、日程等所有内容类型，支持模糊匹配和高级筛选。搜索结果会按相关性排序，并高亮显示匹配关键词。最近搜索记录会自动保存，方便快速查找常用信息。

10、多设备同步：支持Mac、Windows、iOS、Android，您的信息可在多个设备同步。所有数据实时云端存储，确保各终端显示一致。离线模式下仍可查看和编辑内容，联网后自动同步更新。设备间切换无需手动操作，系统会自动保持数据一致性。

常见问题

1、我非常认可明道，可是其他同事不积极反馈怎么办？

答：先拉进更加认可和接受明道的同事，给予示范；在相对更加适应明道的部门内先推行，不急于立即全员使用；在明道上@或者私信他（她），通过若干次互动让其他同事更加了解明道；将部分工作场景转到明道，使其成为工作的必备工具；通过管理层由上至下推行，给出一定的使用激励或必要的行政要求。建议可以先从一些简单但高频的工作场景入手，比如日常汇报、会议通知等，让同事逐步习惯使用明道。同时可以组织内部培训，展示明道如何简化工作流程，提升工作效率。

2、是否一定要升级为付费版才能正式部署明道？

答：不必定。虽然只有付费版才有企业账户管理员，可以强制管理用户、群组和发言，但即使在无管理员的免费模式下，因为实名制使用，用户使用会足够自律。而针对员工离职情况，明道也有妥善的汇报锁定方法来保障。免费网络最多可有5GB的存储量，对于公司范围内的文档分享，可以支持很长一段时间。对于初创团队或小型项目组，免费版已经能够满足基本协作需求。当团队规模扩大或需要更高级的管理功能时，再考虑升级到付费版也不迟。

3、如何定位明道的用途？和其他企业IT工具有何差别？

答：明道定位于企业内部的沟通协作平台，用社会化软件模式来驱动公开、透明和直效的企业内部沟通，和Email和即时通信软件相比，明道不仅仅是一个通信工具，它内建了诸多管理和协同工具。明道并不能替代专有IT系统，例如CRM和ERP，但会提供API接口帮助企业整合数据。明道对传统的OA、知识管理、项目管理软件有很强的替代性。与单一功能工具不同，明道提供了一个整合的工作平台，将沟通、协作、管理等功能有机融合，避免了在不同系统间频繁切换的麻烦，真正实现了"一站式"办公体验。

更新日志

v16.3.0版本

-支持应用语言切换：新增多语言支持功能，用户可以根据需要切换界面显示语言，满足国际化团队的使用需求。

-增强文本搜索能力：优化了搜索算法，提升了对长文本、模糊关键词的识别准确度，搜索结果更加精准全面。

-优化表情选择,增加常用表情：重新设计了表情选择界面，新增了200+常用表情符号，让在线沟通更加生动有趣。

-地区字段支持海外：完善了地区信息设置，新增支持多个国家和地区的选择，方便跨国团队使用。

应用截图